Întrebări frecvente despre mărci

O marcă este semnul după care clienții îți recunosc produsele sau serviciile: un nume, un logo, un slogan, uneori o formă sau un sunet. Înregistrată la OSIM, la EUIPO sau prin OMPI, îți dă dreptul exclusiv de a o folosi pentru clasele alese și de a opri pe oricine folosește un semn identic sau asemănător. Protecția durează 10 ani și se poate reînnoi ori de câte ori vrei.

Cele mai folosite sunt marca verbală (doar cuvinte, cu litere obișnuite) și marca figurativă (un logo sau cuvinte cu o grafică specială). Marca combinată pune numele și logoul împreună. Legea permite și mărci tridimensionale, sonore, de culoare, de poziție sau de mișcare. Tipul ales schimbă ce anume protejezi și, la OSIM, taxele oficiale. Onorariul Brand New IP e același pentru toate tipurile.

OSIM înregistrează mărci valabile doar în România. EUIPO acordă marca Uniunii Europene: o singură cerere, valabilă în toate cele 27 de state membre. Înregistrarea internațională prin Sistemul Madrid, administrat de OMPI (WIPO), pornește de la o marcă română sau europeană și o extinde în țările pe care le alegi. Pentru țările din afara Sistemului Madrid lucrăm cu agenți corespondenți. Alegerea depinde de unde vinzi acum și unde vrei să ajungi.

Da. Denumirea firmei înregistrată la Registrul Comerțului și domeniul cumpărat de la un registrar nu îți dau drepturi de marcă. Nu te feresc de o opoziție sau de o somație din partea cuiva care are deja o marcă asemănătoare. Nici nu te lasă să oprești un concurent care îți folosește numele pe produse. Acest drept ți-l dă doar marca înregistrată, pentru clasele în care ai protecție.

Suntem o echipă din Brașov specializată în proprietate industrială, cu peste 10 ani de experiență. Maria Buzea este consilier în proprietate industrială acreditat OSIM și reprezentant autorizat în fața EUIPO; colegii ei sunt IP Specialists. Lucrăm cu clienți din toată țara. Înregistrăm mărci la OSIM, la EUIPO și prin OMPI, le monitorizăm după înregistrare și ne ocupăm intern de opoziții, contestații și litigii.

Ne găsești la telefon și pe WhatsApp la +40 775 549 599 sau pe e-mail la office@brandnewip.com. Pentru reînnoiri scrie la renewals@brandnewip.com, iar agențiile interesate de un parteneriat ne găsesc la partener@brandnewip.com. Biroul este pe Str. Memorandumului nr. 20A, Brașov. Program: Luni – Vineri, 9:00 – 17:00. Formularul de pe site îl poți trimite oricând.

Da, avem un program de parteneriat pentru agenții de branding, design și marketing. Cel mai mult ajută o verificare a numelui sau a logoului încă din faza de creație, înainte ca clientul să se atașeze de o variantă care nu poate fi înregistrată. După aceea putem depune marca pentru clienții agenției. Detaliile sunt pe pagina Parteneriate, iar cererile ajung direct la echipa care se ocupă de parteneri.

Orientativ, o cerere la OSIM fără opoziții sau obiecții ajunge la înregistrare de obicei în 6–9 luni. La EUIPO durează de obicei 4–6 luni, dacă nimeni nu face opoziție. Prin Sistemul Madrid, procedura poate ajunge la 12–18 luni, în funcție de țările desemnate. O opoziție sau un aviz de refuz prelungește termenul cu câteva luni. Data depunerii contează din prima zi: de atunci ai prioritate față de cererile depuse după tine.

Pentru o cerere obișnuită ai nevoie de datele solicitantului (nume și adresă; pentru firme, denumirea și CUI-ul), de marcă în forma exactă în care vrei s-o protejezi (textul sau fișierul cu logoul) și de lista produselor și serviciilor. Dacă te reprezentăm, semnezi o împuternicire. Dacă revendici prioritatea unei cereri depuse în altă țară, îți trebuie și documentul de prioritate. Restul îl pregătim noi.

Clasificarea de la Nisa împarte produsele și serviciile în 45 de clase: clasele 1–34 sunt pentru produse, iar 35–45 pentru servicii. O folosesc OSIM, EUIPO, OMPI și majoritatea oficiilor din lume. În cerere alegi clasele și scrii produsele sau serviciile concrete din fiecare. Marca e protejată doar pentru ce ai trecut în listă, așa că lista contează la fel de mult ca numele. Pe pagina Clase Nisa găsești toate clasele, cu exemple.

Nu e obligatoriu, dar te scutește de surprize. OSIM și EUIPO nu resping din oficiu o cerere doar pentru că există o marcă mai veche asemănătoare. Titularul acelei mărci poate însă face opoziție, iar atunci pierzi timp și taxe. O verificare în bazele de date naționale, europene și internaționale îți arată riscurile din timp. Așa poți ajusta numele sau lista de produse înainte de depunere.

Da. La OSIM poți depune singur, online sau pe hârtie. La EUIPO poți depune singur dacă ai domiciliul sau sediul în Spațiul Economic European. Problemele apar de obicei la lista de produse și servicii, la alegerea tipului de marcă sau când vine un aviz de refuz ori o opoziție cu termen de răspuns. Dacă ai depus deja singur și ai primit o astfel de notificare, te putem ajuta de acolo.

Nu-l ignora: avizul are un termen de răspuns, iar fără răspuns cererea poate fi respinsă. Oficiul explică motivul, de obicei lipsa caracterului distinctiv sau o denumire prea apropiată de descrierea produsului. Uneori ajută argumentele sau dovezile de utilizare, alteori o limitare a listei de produse. Trimite-ne avizul cât mai repede, chiar dacă ai depus singur. Lucrul pe dosar costă 120 EUR / oră + TVA, cu estimare la cerere.

Opoziția este calea prin care titularul unei mărci mai vechi cere oficiului să respingă o cerere nouă asemănătoare. Se depune după publicarea cererii: în 2 luni la OSIM și în 3 luni la EUIPO. Termenul nu se prelungește, așa că monitorizarea te ajută să afli la timp de mărcile noi. Dacă marca ta a primit o opoziție, ai și tu termene de răspuns, deci trimite-ne notificarea imediat.

Primul pas este să strângi dovezi: capturi de ecran datate, fotografii ale produselor, facturi, linkuri. Apoi analizăm dacă folosirea îți încalcă drepturile, în funcție de produsele și teritoriul pentru care ai protecție. Adesea o notificare de încălcare bine scrisă rezolvă situația fără instanță. Dacă nu, ne ocupăm intern de litigiu. Dacă celălalt a depus și o cerere de marcă, poate fi încă timp pentru opoziție.