Politica de confidențialitate

Introducere

La brandnewip.com („Website-ul”) ne angajăm să vă protejăm confidențialitatea. Această Politică de confidențialitate explică modul în care colectăm, utilizăm și protejăm informațiile dumneavoastră personale atunci când utilizați Website-ul nostru, precum și drepturile pe care le aveți conform Regulamentului general privind protecția datelor (UE) 2016/679 (GDPR) și Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.

Informații pe care le colectăm

Colectăm următoarele informații personale atunci când completați un formular de pe Website (de exemplu formularul de contact):

• nume și prenume;
• adresa de e-mail;
• numărul de telefon;
• opțional, compania sau CUI-ul, numele mărcii, teritoriul vizat, produsele sau serviciile, fișierele pe care alegeți să le atașați;
• întrebările și detaliile formulate în câmpul de mesaj al formularului.

Dacă vă dați acordul pentru cookie-urile de marketing, Google Ads poate colecta date despre vizita dumneavoastră (de exemplu campania sau anunțul prin care ați ajuns pe Website și dacă ați trimis un formular ori ați apăsat pe numărul de telefon), pentru a măsura eficiența campaniilor noastre și pentru a vă putea afișa anunțuri Brand New IP pe alte site-uri (remarketing).

Dacă vă dați acordul pentru cookie-urile de analiză, colectăm prin Google Analytics 4 date despre modul în care folosiți Website-ul (de exemplu paginile vizitate, durata vizitei, tipul de dispozitiv și browser). Detalii în Politica de cookies.

Utilizarea informațiilor

Informațiile personale pe care le furnizați prin formularele noastre sunt utilizate exclusiv în scopuri de comunicare. Putem folosi informațiile dumneavoastră pentru:

• a răspunde la întrebările dumneavoastră;
• a vă oferi actualizări sau informații legate de serviciile noastre.

Datele de analiză sunt folosite pentru a înțelege cum este folosit Website-ul și pentru a-l îmbunătăți. Datele de marketing sunt folosite pentru a măsura rezultatele campaniilor Google Ads și, dacă ați acceptat, pentru a vă afișa anunțurile noastre pe alte site-uri.

Scopul prelucrării datelor furnizate în câmpul de mesaj al formularului

• verificarea disponibilității unei mărci la înregistrare;
• procedura de înregistrare a mărcii;
• comunicarea referitoare la înregistrarea mărcii, comunicările oficiale și procedurile de opoziție.

Sursa informațiilor personale

Informațiile personale sunt colectate direct de la persoana vizată, și anume de la utilizatorii website-ului brandnewip.com.

Pentru verificarea disponibilității mărcilor sau a conflictelor dintre mărci, datele personale sunt obținute din baze de date publice utilizate în mod obișnuit pentru acest tip de cercetare. În aceste cazuri, obligațiile de informare extinsă privind prelucrarea datelor revin deținătorilor bazelor de date publice, care acționează ca operatori de date.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor personale

Prelucrăm datele personale în baza următoarelor temeiuri legale:

• pentru încheierea unui contract cu utilizatorul sau pentru a face demersuri la cererea acestuia înainte de încheierea unui contract, conform art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR, aplicabil atunci când persoanele vizate care vizitează website-ul brandnewip.com sunt interesate sau intenționează să solicite servicii de proprietate intelectuală;
• prelucrarea este necesară pentru respectarea unei obligații legale, aplicabil atunci când prelucrarea datelor personale este impusă de dispoziții legale relevante;
• prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o terță parte, conform art. 6 alin. (1) lit. (f) din GDPR, aplicabil atunci când prelucrarea este necesară pentru a verifica disponibilitatea unei mărci sau conflictele dintre mărci, la cererea utilizatorului.

• consimțământul dumneavoastră, conform art. 6 alin. (1) lit. (a) din GDPR, pentru cookie-urile de analiză și de marketing. Vă puteți retrage consimțământul oricând, din setările de cookie-uri ale Website-ului. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Formularele și livrarea mesajelor

Mesajele trimise prin formularele de pe Website ne sunt livrate prin e-mail, prin intermediul SMTP2GO, un furnizor de servicii de livrare e-mail care prelucrează datele în numele nostru, ca persoană împuternicită. Același furnizor poate fi folosit pentru e-mailurile automate de confirmare trimise după completarea unui formular. Website-ul nu folosește un widget de chat.

Analiză, publicitate și cookie-uri

Folosim Google Tag Manager pentru a încărca Google Analytics 4 (analiză) și Google Ads (măsurarea conversiilor și remarketing). Aceste instrumente se încarcă numai după ce vă dați acordul pentru categoria respectivă în bannerul de cookie-uri, iar preferințele dumneavoastră sunt transmise către Google prin Google Consent Mode v2. Dacă nu vă dați acordul, cookie-urile de analiză și de marketing nu sunt plasate. Preferințele privind anunțurile Google le puteți gestiona și din Setările pentru anunțuri Google. Detalii în Politica de cookies.

Securitatea datelor

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja informațiile personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii.

Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile dumneavoastră personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate și pentru respectarea obligațiilor legale.

Profilare și decizii automate

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată care să producă efecte juridice asupra dumneavoastră. Dacă acceptați cookie-urile de marketing, Google Ads poate include vizita dumneavoastră în liste de remarketing, ca să vă afișeze anunțuri Brand New IP. Este o formă limitată de profilare publicitară, bazată pe consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage oricând.

Destinatarii datelor personale și transferul datelor

• Autoritățile și instituțiile publice, pentru executarea contractului sau îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile;
• furnizorii de servicii care ne sprijină în gestionarea și desfășurarea activității noastre și a mandatelor pe care suntem împuterniciți să le îndeplinim în cadrul procedurilor legale de înregistrare a mărcilor sau care dezvoltă, implementează sau gestionează sistemele noastre IT, infrastructura IT sau procesele operaționale;
• SMTP2GO, furnizorul de servicii de livrare e-mail prin care primim mesajele din formulare;
• Google, furnizorul Google Tag Manager, Google Analytics 4 și Google Ads, numai dacă v-ați dat acordul pentru cookie-urile de analiză, respectiv de marketing.

În cazul în care un furnizor prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul se face numai cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.

Operatorul de date personale

Operatorul de date personale este:

Brand New Intellectual Property SRL
Nr. Reg. Com. J2019002161084
CUI 41306300
Str. Memorandumului nr. 20A, 500045, Brașov, România
E-mail: office@brandnewip.com
Reprezentată de: Maria Buzea, Director General, consilier în proprietate industrială acreditat OSIM și reprezentant autorizat EUIPO

Drepturile dumneavoastră

Conform art. 15–22 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), aveți următoarele drepturi în legătură cu informațiile dumneavoastră personale:

• dreptul de a fi informat cu privire la operațiunile de prelucrare a datelor dumneavoastră personale;
• dreptul de acces la datele dumneavoastră personale; la cerere, operatorul va furniza o copie a datelor personale care fac obiectul prelucrării;
• dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare;
• dreptul de a obține ștergerea datelor dumneavoastră fără întârzieri nejustificate;
• dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră;
• dreptul la portabilitatea datelor;
• dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră;
• dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv profilarea;
• dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.

Dacă doriți să vă exercitați oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să ne contactați.

Modificări ale Politicii de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când. Orice modificare va fi publicată pe această pagină și vă încurajăm să o consultați periodic.

Contact

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la Politica noastră de confidențialitate sau la modul în care vă gestionăm informațiile personale, vă rugăm să ne contactați la:

Brand New Intellectual Property SRL
Str. Memorandumului nr. 20A, 500045, Brașov, România
Telefon: +40 775 549 599
E-mail: office@brandnewip.com

Prin utilizarea Website-ului, recunoașteți că ați citit și ați înțeles această Politică de confidențialitate. Website-ul folosește cookie-uri strict necesare și, numai cu acordul dumneavoastră, cookie-uri de analiză. Pentru mai multe informații despre modul în care sunt folosite aceste fișiere, vă rugăm să consultați Politica noastră de cookies.